Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах;
• Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;

• Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);

• Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе);
• Travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи;
• Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок;
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
• Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3 лет;
• Знание бизнес этики;

• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;

• Готовность к командировкам;

• Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), готовность быть на связи 24/7 при необходимости;

• Английский язык - не ниже intermediate (желательно);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума, нестандартный подход к решению задач, гибкость мышления.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников;
• Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.

​​​​​​​Мы благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию. Ваше резюме обязательно будет рассмотрено в течение 2-3 рабочих дней.